Empfangsassistenz Wirtschaftskanlzlei (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
F·D·MFull-time Part-time

PXR ist ein schnell wachsendes Unternehmen bestehend aus PXR Tech, einem Legal Tech SaaS Startup und PXR Legal, einer modernen Kanzlei. PXR ist damit das
Rechtsberatungsunternehmen der nächsten Generation und mit dem Ziel, den Rechtsberatungsmarkt zu revolutionieren.

Wir suchen ab sofort eine kompetente, dynamische und kommunikationsstarke Empfangsassistentin (m/w/d), die mit Begeisterung und Tatendrang vom ersten Tag an
Verantwortung übernimmt und sicherstellt, dass sich jeder Gast ab dem ersten Moment in unserem Büro wohl fühlt.

Als freundlicher Allrounder (m/w/d) hast Du stets das Wesentliche im Blick, gehst in der Kommunikation mit vielen unterschiedlichen Gästen auf und übernimmst gerne allgemeine organisatorische Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Was Dir Spaß macht

  • Als erstes Gesicht von PXR empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandanten, Dienstleister, Mitarbeiter und viele weitere Gäste mit Deinem offenen und
    freundlichen Auftreten und sorgst so für für eine professionelle und herzliche Atmosphäre.
  • Charmant betreust du die Telefonzentrale, nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen
    weiter.
  • Du koordinierst den Postein- und ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen.
  • Du bist für die interne Konferenzraumbuchungen sowie Besprechungsvorbereitungen (Bereitstellung von Hardware und Bewirtung) verantwortlich.
  • Dir obliegt die Bestellung der Büromaterialien sowie -hardware und die Mithilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Gerne übernimmst du allgemeine administrative als auch organisatorische Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst damit deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei.

Was Du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung in der Tourismus-, Hotel- oder Veranstaltungsbranche z. B. als Kaufmann für
    Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) o. ä.
  • Du bringst mindestens erste relevante Berufserfahrung als Front Desk Assistant, Front Office Agent, Empfangsmitarbeiter oder Rezeptionist (m/w/d) oder eine vergleichbare Position mit viel Kundenkontakt mit.
  • Du hast einen stark ausgeprägter Dienstleistungsgedanken, bringst ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität mit und zeichnest dich durch eine effiziente und
    eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Hands-On-Mentalität, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Überblick/Ruhe/Gute Laune auch in hektischen Phasen.
  • Du bist sicher im Auftritt vor externen Partnern und Kolleginnen und Kollegen verschiedener Senioritätsstufen und ein professioneller und integrer Umgang mit
    vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
  • Du bringst einen exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie gutes Englisch (mündlich und schriftlich) mit.

Was Du von uns erwarten kannst

  • Zusammenarbeit in einem inspirierenden Team
  • Unterstützung, darin zu wachsen und Deine Fähigkeiten zu erweitern
  • Regelmäßiges Feedback
  • Values Days, Teamevents und Offsites